GDPR APPLIANCE AS A SERVICE

AVG-DATABEHEER OP EEN PRESENTEERBLAADJE

Privacygevoelige documenten nestelen zich gemerkt – en vooral ongemerkt – door heel je organisatie. Dit maakt het voor CISO’s, DPO’s en FG’s een enorme uitdaging om aan de AVG te voldoen. Om enkele voorbeelden te geven:

• Hoe weet je waar welke gevoelige data is opgeslagen?
• Wie beheert deze data en wie bepaalt wat ermee gebeurt?
• Welke data lever je als een persoon hierom vraagt?
• Hoe pak je een verzoek tot vernietiging of anonimisering op?

Ontdek de GDPR Appliance in 2 minuten!         

Met de GDPR Appliance as a Service van IRENT en Micro Focus indexeer, analyseer en beheer je alle privacygevoelige data die zich in je organisatie bevindt.

Ongestructureerde data

In veel bedrijven is meer dan 80% van alle informatie in je organisatie is zogenaamde ongestructureerde data. Deze data vinden we terug in Office-documenten, spreadsheets, pdf’s en zelfs het logboek van de printer. Lastig te achterhalen, maar wél privacygevoelige informatie.

AVG. Een continu proces

AVG-databeheer kun je verdelen in drie aandachtsgebieden: intern beleid, inventarisatie datastromen en de uitvoer van het beleid. Ongeacht binnen welk aandachtsgebied je al aan de slag bent, met de GDPR Appliance as a Service krijg je grip op jullie AVG-problematiek.

GDPR Appliance as a Service

Waar andere software niet verder komt dan een analyserapport – dat eigenlijk direct verouderd is – gaat de GDPR Appliance as a Service veel verder. Aan de hand van de analyse kun je verschillende procedures instellen om de GDPR Appliance (deels) geautomatiseerd zijn werk te laten doen door bepaalde typen data:

• op een vaste locatie op te slaan
• te nomineren voor verwijdering na review
• of bijvoorbeeld direct te verwijderen/archiveren

Eenmalig, periodiek of structureel?

De GDPR Appliance as a Service kan eenmalig (ook als demo), periodiek (bijvoorbeeld elke drie maanden) of structureel ingehuurd worden. IRENT adviseert je graag welke oplossing het beste past bij jouw vraagstuk. Naar de installatie en activatie van de GDPR Appliance heb je bovendien geen omkijken. Maak een afspraak met IRENT en wij stellen alles op locatie in.

Wat krijg je precies?

Via GDPR as a Service, haal je niet alleen de appliance in huis, maar kun je ook rekenen op professionele begeleiding en ondersteuning. Afhankelijk van de specifieke wensen en behoeften, bestaat de service uit de volgende onderdelen:

• Intakegesprek (uitleg, functionele wensen, gegevensverzameling, project scope)
• ROT-analyse (redundant, overbodige en triviale data)
• Koppeling informatiebronnen (bijv. netwerk share, Exchange of SharePoint)
• Koppeling GDPR-definities (bijv. BSN, telefoonnummer, bank- of creditcardnummer)
• Koppeling categorisaties (bijv. facturen of contracten)
• Training in ControlPoint-configuratie
• Eindgesprek (uitleg van resultaten en aanbevelingen vervolgstappen)

Overzichtelijke AVG-aanpak

Aan de hand van een oriënterend gesprek bepalen we de scope van je AVG-project. Zo kunnen we heldere afspraken maken en komen we tot een overzichtelijke projectaanpak, waarbij we je we van A tot Z ondersteunen. We adviseren hoe en waar te starten. De slimme software voert vervolgens een datascan uit en vertelt exact waar zich privacy- of AVG-gevoelige data bevindt. Op basis van die scan brengen we advies uit hoe je met de data omgaat. Om het beheer van de data daarna geautomatiseerd af te handelen.

Download de gratis whitepaper AVG/GDPR

Een vliegende start maken om je organisatie ‘AVG-proof’ te krijgen? In de GDPR whitepaper vind je meer informatie en helpen we je alvast op weg met 7 tips waarmee je direct aan de slag kunt.