Hardware as a Service

Wij zijn trots om onderstaande organisaties te voorzien van HaaS

Wat is Hardware as a Service?

Hardware as a Service is een dienst die hard groeit in populariteit. Wellicht heb je er weleens van gehoord. Toch weten veel mensen niet wat de term inhoud. Met Hardware as a Service (HaaS) is het mogelijk om IT-apparatuur te huren of leasen. Zo kan je bijvoorbeeld een desktop huren waarbij je alleen betaald voor het gebruik en niet voor het bezit. Dit biedt voor bedrijven interessante kansen, waaronder bijvoorbeeld kostenbesparing. Naast de kostenbesparing profiteer je als afnemer ook van voorspelbaarheid. Dankzij de vaste prijs per maand wordt je nooit verrast door onverwachte kosten. En zo zijn er nog tal van andere voordelen van Hardware as a Service (HaaS), daarover later meer.

Hoe Hardware as a Service bijdraagt aan een groene planeet!

Naast de vele voordelen die Hardware as a Service biedt, is het ook een duurzame IT-oplossing en draagt het bij aan circulaire IT. Apparatuur wordt optimaal benut op de momenten dat klanten de apparatuur daadwerkelijk nodig hebben. Daarnaast wordt er focus gelegd op levensduurverlenging van de apparatuur. Na het retourneren van de hardware wordt er specialistische datavernietiging uitgevoerd en is de uitgangspositie om de apparatuur en onderdelen een tweede of misschien wel derde leven te geven. Hierdoor wordt het onnodig verbruik van grondstoffen voorkomen wat bijdraagt aan het milieu!

De voordelen van Hardware as a Service?

Hardware as a Service oplossingen bieden voor zowel bedrijven als particulieren veel voordelen, waaronder de volgende:

• Aanzienlijke tijdwinst
• Gemiddelde kostenbesparing van 15%
• Up-to-date technologie
• Flexibele looptijden
• Meer financiële ruimte
• Maximale grip en controle
• Multi vendor 
• Draagt bij aan circulaire IT
• Maximale flexibiliteit en comfort

1. Aanzienlijke tijdwinst

Veel  IT-teams staan onder druk door de tijd die zij kwijt zijn aan de inventarisatie, ingebruikname en afvoer van IT-apparatuur. De tijd die het interne IT-team hieraan besteedt wordt vaak onderschat en onvoldoende meegewogen in de business case die ten grondslag ligt aan het afnemen van een IT-omgeving. Hardware as a Service kan het IT-team ontzorgen en weer tijd en ruimte geven voor de belangrijke werkzaamheden. 

2. Gemiddelde kostenbesparing van 15%

Hardware as service is een kostenbesparende optie. Een vast bedrag per maand zorgt voorkomt onverwachte kosten. Daarnaast zorgt de optie voor het on-demand op- en afschalen voor een maximale flexibiliteit. Dit maakt het mogelijk om IT-apparatuur af te stemmen op het aantal gebruikers waardoor er nooit betaald hoeft te worden voor apparatuur die niet gebruikt wordt. 

3. Up-to-date technologie

Soms voldoet aangekochte hardware op een bepaald moment niet meer aan de eisen van een organisatie. Vervangen is duur en met het afvoeren van de oude hardware vloeit er ook nog eens extra waarde uit organisaties weg. Met Hardware as a Service is het mogelijk om de nieuwste IT-apparatuur al vanaf 12 maanden te gebruiken. Ook hier weer maximale flexibiliteit.

4. Flexibele looptijden

Bij het bepalen van de IT-omgeving is het vaak lastig om IT-apparatuur flexibel en voor korte termijn af te nemen. Hardware leasen is de oplossing voor dit probleem. Met Hardware as a Service is het mogelijk om de IT-apparatuur voor een korte periode af te nemen. Zo heb je voor de afnameperiode vanaf 12 maanden al de nieuwste IT-apparatuur in huis. Het resultaat is een IT-omgeving die altijd aansluit bij de huidige wensen. 

5. Meer financiële ruimte

Eerder hebben we al een aantal kostenbesparende eigenschappen van Hardware as a Service besproken. Zo is er duidelijk zicht op de verwachte kosten en is het on-demand op-en afschalen mogelijk. Naast deze kostenbesparende eigenschappen kies je bij Hardware as a Service niet voor een investering maar voor operationele kosten. Hierdoor blijft er meer financiële ruimte voor andere doeleinden over. 

6. Maximale grip en controle

Het bepalen van de ideale IT-omgeving is iets waar ieder zijn of haar voorkeuren in heeft. Met Hardware as a Service oplossingen houd je maximale grip en controle over het beheer van de IT-omgeving. Zodoende bepaal jij zelf waar je belangrijke data opslaat en waar je je applicaties laat draaien. De aanbiedende partij kan je indien gewenst uiteraard helpen bij het opzetten van de ideale IT-omgeving. 

7. Multi vendor

Het los aanschaffen van hardware en software van verschillende vendoren kost vaak veel tijd. Daarnaast sluiten de levertijden vaak niet op elkaar aan waardoor de support op verschillende momenten afloopt. Met een as a service oplossing wordt ervoor gezorgd dat alle apparatuur op hetzelfde gewenste moment beschikbaar is dat het support level gematched wordt aan de einddatum van het abonnement. 

8. Draagt bij aan circulaire IT

Met Hardware as a Service gebruik je enkel de hardware die echt benodigd is. Tijdelijk minder capaciteit nodig? Met Hardware as a Service is het mogelijk om gemakkelijk op- en af te schalen. En na het retourneren van de gebruikte apparatuur wordt de data grondig verwijderd waarna de apparatuur een tweede of derde leven krijgt. Dit alles draagt bij aan een circulaire economie.

9. Maximale flexibiliteit

Het afnemen van een Hardware as a Service abonnement is al vanaf 12 maanden mogelijk. Ideaal in een transitiefase en bij omgevingen waarbij de IT-behoefte moeilijker voorspelbaar is. Het is een op maat gemaakt abonnement waar je zelf bepaalt welke hardware, software en services je wil afnemen. En een groot voordeel is dat dit alles bij één partij ligt. Dit zorgt voor heldere communicatie. 

Diverse hardware oplossingen

Hardware as a Service is een term opzich en bestaat uit diverse slimme hardware oplossingen. Ieder model heeft unieke eigenschappen en de diversiteit maakt het mogelijk een hardware oplossing op maat te vinden. Zo zien we de volgende diensten:

• Infrastructure as a Service (IaaS)
• Platform as a Service (PaaS)
• On-Premise
• Hardware as a service

☞Infrastructure as a Service

Met Infrastructure as a Service (IaaS) neem je de infrastructuur waar diensten op draaien af van een derde partij. Je maakt gebruik van een Virtual Private Server (VPS). Het is gebruikelijk dat jij voor het configureren en onderhouden van de IT-omgeving die op de infrastructuur draait zelf verantwoordelijk bent. Eén van de voordelen is dat je zelf bepaalt hoe je de hostingruimte, qua resources en software, wenst in te richten. Als je IaaS vergelijkt met een volledige managed oplossing, dan zijn de kosten normaliter veel lager. Het ontbreken van interne technische kennis en resources om de IT-omgeving te beheren en onderhouden kan een nadeel zijn.

☞Platform as a Service

Een volgende stap zou een Platform as a Service (PaaS) oplossing kunnen zijn. Bij het afnemen van een PaaS oplossing draagt de third party zorg voor de inrichting van de server- en storageruimte. Het Operating System (OS) en middleware (bijvoorbeeld MySQL) worden verzorgd door de third party en vallen niet onder jouw verantwoordelijkheid. Het configureren, beheren en monitoren van de IT-omgeving worden door de third party verzorgd en kun je zien als een soort out-of-the-box ‘platform’. Een van de voordelen is dat je de hostingruimte volledig uit handen geeft en hier dus zelf geen zorg voor hoeft te dragen. Dit betekent dat jij je met name kan focussen op de applicaties die je op het ‘platform’ moet draaien. Dit is vooral geschikt voor organisaties die onvoldoende tijd of onvoldoende technische resources vrij kunnen maken om de IT-omgeving te beheren. Eén van de nadelen kan zijn dat je niet zelf bepaalt welke soft- en middleware gebruikt worden. Een third party neemt hier dan beslissingen over.

☞On-Premise

On-Premise verwijst naar softwaretechnologie die fysieke beperkingen heeft voor een organisatie waarbij de IT-omgeving zodoende ‘op locatie’ wordt geplaatst. Dit is daarom anders dan bijvoorbeeld een gehoste IT-omgeving, IaaS, PaaS of de Public/Private Cloud. De IT-omgeving staat lokaal binnen het gebouw van de organisatie. Vaak heeft alleen geautoriseerd personeel fysieke toegang tot deze IT-omgeving en de hierop opgeslagen gegevens. De organisatie kan deze IT-omgeving zelf beheren maar ook outsourcen naar een third party. Omdat je de IT-omgeving in een eigen omgeving hebt staan, houd je altijd de controle over wie er toegang heeft tot je data. Daarnaast behoud je maximale grip op data en applicaties. Dit betekent dat je niet afhankelijk bent van derden.

☞Hardware as a Service

Met Hardware as a Service (HaaS) of Device as a Service (DaaS) combineer je de voordelen van On-Premise en IaaS. Bij dit model wordt zorg gedragen voor geschikte computers, storage, software en services waarbij betaald wordt voor het gebruik. Je bepaalt zelf of je de IT-omgeving op eigen locatie plaatst of in een extern datatcenter. Zodoende creeër je een eigen cloud. Daarnaast bepaal je ook in welke mate je zelf het beheer en onderhoud uitvoert en waar de aanbiedende partij kan ondersteunen.

Koop, lease of HaaS? Dit zijn de verschillen!

In onderstaande tabel zie je de belangrijkste verschillen tussen de opties die je hebt om je IT-omgeving af te nemen: